Fiecare modul, dupa preferinta, poate lucra independent sau in corelatie cu celelalte si livreaza fiecare un set complet de informatii operative, analitice si contabile. Rapoartele pot fi vizualizate pe ecran, tiparite pe hartie,sau exportate in format compatibil Excel.
Aplicatia beneficiaza la toate nivelele de asistenta contextuala in exploatare prin biblioteci operative si algoritmi de conditionare, asigurand corectitudinea datelor introduse si controlul corelatilor intre acestea.
Facturare
Modulul pivot al aplicatiei. Permite intocmirea facturilor, in format standard sau (la cerere) personalizat.
Facturile pot fi intocmite in 2 variante
-
Prin editare directa.
-
Prin generare din celelalte module specializate (contracte, devize, marfa). Aceste facturi, ulterior pot fi completate si prin editare directa.
Biblioteci disponibile
-
Numerotare automata pe una sau mai multe serii distincte
-
Date proprii de identificare, conturi bancare, semnatari, notificari si inscrisuri suplimentare (reclame, garantii, etc.)
-
Clienti cu date de identificare, conturi bancare, semnatari, termene de plata si procente penalitati
-
Texte uzuale, cantitati si preturi predefinite (pe randurile facturii) pentru operarea prin editare directa
-
Curs valutar (euro, usd)
Utilizatorul are posibilitatea crearii unor machete proprii de facturare, care asigura operare sigura si facila a datelor.
Module conexe
Incasare
-
intocmirea si tiparirea chitantelor, cu numerotare automata pe una sau mai multe serii distincte
-
inregistrarea incasarilor prin chitante de mana, prin banca sau prin compensari
Penalitati
Rapoarte operative
Rapoarte analitice
-
cartoteca
-
balanta clienti/incasari
Rapoarte contabile
- jurnal vanzari
- jurnal incasari
- centralizator pe conturi (nota contabila)
Contracte
Modul specializat pentru gestionarea contractelor de tip abonament lunar, in lei si/sau in valuta (euro, usd).
Genereaza facturi lunare, cu adaptarea automata a referintele la perioada curenta. In cazul contractelor in valuta asigura convertirea in lei la data facturarii. Utilizatorul poate defini sabloane proprii de facturare, pe tipuri de contracte.
Biblioteci disponibile
-
Clienti cu date de identificare, conturi bancare, semnatari, termene de plata si procente penalitati.
-
Texte uzuale, cantitati si preturi predefinite (pe randurile facturii) pentru operarea prin editare directa.
-
Curs valutar (euro, usd)
Rapoarte analitice
- diagrama incarcarii lunare
- istoricul desfasurarii contractelor pe clienti
Devize
Modul specializat pentru intocmirea devizelor de lucrari, ptentru activitati de prestari servicii, reparatii, service de mentenanta, etc. Genereaza factura fiscala, in baza sumelor totale.
- Biblioteci disponibile
- Tarife orare. In lei si/sau valuta (euro, usd), in 3 seturi distincte
- Operatii normate. Utilizatorul poate defini propriile operatii, schema de clasificarea si coeficientii de dificultate
- Clienti cu date de identificare, conturi bancare, semnatari, termene de plata si procente penalitati
- Datele de identificare ale obiectului activitatii, serii, numere de fabricatie, caracteristici tehnice, etc. (extensie la biblioteca clienti)
- Curs valutar (euro, usd)
Rapoarte operative
- Nota de constatare, intrare in service
- Deviz de lucrari
Stocuri
Modul specializat pentru gestiunea stocurilor de materiale si/sau marfa, intrari si iesiri. Articolele din stoc sunt individualizate prin cod si/sau denumire si pret. Situatia stocului este disponibila la data curenta sau la o data istorica. Modulul dispune de mecanisme de cautare a pozitiilor din stoc, istoricul miscarilor, vizionalizarea pozitiilor cu stoc epuizat.
Biblioteci disponibile
- Furnizori, cu date de identificare, conturi bancare
- Conturi si gestiuni interne
- Articole, cu sau fara codificare
- Destinatia iesirilor
- Clienti cu date de identificare, conturi bancare, semnatari, termene de plata si procente penalitati
Module conexe
Intrari
- Inregistrarea in patrimoniu a intrarilor de la furnizori, contarea si repartizarea pe gestiuni, stabilirea preturilor de vanzare (cu adaos comercial), note de receptie
- Operatiuni de transfer intre gestiuni, modificari de pret
- Actualizarea stocului
Iesiri
- Iesirea in consum a materialelor si a obiectelor de inventar din stoc (bonuri de consum), repartizarea pe centre de cost
- Iesirea din stoc a marfurilor (avize de expeditie), generarea facturilor de vanzare marfa
- Alte iesiri (pierderi, deprecieri, casari, etc.)
Rapoarte operative
- NIR materiale
- NIR marfa (cu adaos comercial)
- Nota de intrare pe cheltuieli (consumabile, servicii, taxe)
- Nota de transfer gestiune
- Nota de modificare pret
- Bonuri de consum
- Avize de expeditie
- Note de iesire
Rapoarte analitice
- Stoc curent
- Cartoteca furnizori
- Balanta furnizori/plati
- Post calcul (repartizare consumuri)
- Intrari in patrimoniu
- Iesiri in patrimoniu
Rapoarte contabile
- Jurnal intrari
- Jurnal iesiri materiale si obiecte inventar
- Jurnal iesiri marfa
- Balanta stocurilor
- Centralizator pe conturi (nota contabila)
Productie
Set de module specializate pentru urmarirea productiei
Module auxiliare
- Parametrii societatii, date de identificare, conturi, cote tva (sau neplatitor), optiuni de tiparire, etc.
- Drepturi de acces pe societate si pe utilizatori desemnati
- Optiuni de transfer date de pe o luna pe alta
- Curs valutar, inregistrarea zilnica a cursului valutar pe euro si usd, incepand cu anul 2000, evolutia grafica a cursurilor pe perioade
- Manual de instructiuni operare
|
